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预订条款和条件

在确认预订与我们,你已经同意我们的预订条款和条件可以低于被发现。

临时预订

临时预订可以通过直接向我们发送电子邮件进行 conference@jesus.cam.ac.uk 或提交 查询表格。请注意,这样的预订将举行7天的最长期限,作出决定之前。

确认预订

直到预定在确认书面视为临时性。在确认你的预订确认,您必须然后通过检查,并作为ESTA然后预订合同发出的预订阶段。一旦你已经证实了我们预订,您必须遵守我们再取消政策可以低于查看。 

发票

这将是基于五个工作日内最终的数字之前提交本次会议的开始,或参加实际的数字,以较高者为准身影。我们的最低入场费为12人。你将被收取我们目前,最新的价格。会议和活动办公室要及时在代表人数任何通知的波动写作。

在出现意外情况时

基督学院保留更改地点为任何住宅或餐饮预订到另一个合适的大学室的权利。

设备

由外部供应商或会议组织者不是大学的责任提供设备。

由学院提供的设备应在客户的风险状况,他们所使用的设备在大学期间。客户必须安排报告厅,或任何其他公共房间大学当设备正在与注册与学校供应商使用tecnicial支持。 ESTA技术支持必须接受我们的AV tecnician至少一周预订日期前达成一致。

组织者必须注意当固定项目和装饰的墙壁,如果造成损害的建筑物的织物在这样做容易。请确保只有白色TAC用于固定物品的墙壁和permisison即首先寻找。另外收费将被应用到预订,如果客房都以appropirate状态在活动的每一天结束不剩。 

会议程序

一个会议日程草案,以饱满的视听需求一起,应在会议开始前至少10天提交。

菜单 

菜单选项需要在会议开始前14天。在同一时间,所有代表一个完整的字母列表,说明哪些是任何特殊的饮食居民和要求,应在整个的会议和活动办公室发送。我们的一些菜单项食物过敏原包含有一个风险,即这些痕迹可能是在这里担任其他菜肴或食品。

应主办机构为他们的整个组中选择一个套餐。菜单的选择不能提供正式用餐,除了素食或者其他特殊饮食要求。请注意,过敏原我们的政策规定,这是不可能的,除非它有-被首次证实与我们联络,我们都知道他们在哪里动过的客人动地方在餐饮服务。我们对我们的服务计划的印记,以便为客人提供安全,我们会要求他们不要移动地方过敏原信息。 

价格

会议午餐/晚餐的价格 上市包括:租用房间,服务,餐桌垫和大学凤头餐巾,餐桌计划,菜单和卡片。

美食挂牌价格包括:租用房间,服务,蜡烛,亚麻布,桌花,表计划,菜单和卡片。请注意,花的不是可在用餐结束带走。

所有列出的价格包括餐饮:租用房间和服务,除非另有说明。你将被收取我们目前的最新价格.

葡萄酒

应该从大学葡萄酒订购葡萄酒和销售或退换货的依据出售。我们不允许客人提供自己的饮料,我们不操作,以开瓶费制度。

表计划

标准表计划都包含在价格就座用餐。表计划的信息需要至少提前三天提交到会议办公室。 

餐滞纳金

如果客人想晚上8点以后吃饭晚餐费用£7,50盖将被应用到您的预订。

可自己做饭

有结婚蛋糕的例外,它不可能提供自己的餐饮或提供自己的酒。请注意,我们不能接受不直接从高校采购项目的内容或质量责任。此外,我们需要充分过敏原信息,如果我们的ID场所属下的食物被选上的餐饮提供商provdied给我们。 

增值税

我们报的价格不包括增值税,所有的价格都受到增值税,除非单一客户或机构有资格获得豁免并确认埃斯特函数的日期前写作。出现在增值税发票结束,事件发生后。

付款

我们只能发送每个事件一个单一的发票。付款是由于净发票之日起28天。逾期账户将被收取以每月5%的利率。

保险

该学院的公众责任保险承保索赔所在学院被认为是承担责任。会议组织者建议获得保险在尊重他们可能被追究责任,损失或损害的或任何人的代带来的处所,包括财产的任何索赔。在预订本组织应赔偿针对任何财产损失或伤害到大专或大专以上人员,由这些参加会议引发的学院。

不可抗力

学院不得超出合理控制其情节追究法律责任,可能会阻止从大会上就义务它S预约的大学。

通用产品 

这是我们的政策是要确保,在我们所知的,没有我们服务含大豆或玉米食品的基因改造,所要求的EC和英国标签要求。

吸烟的政策

吸烟是在法院图书馆大楼,西,庭外室附近的啤酒厂栏的末尾禁止在校舍与位于北院停车场内的三个指定吸烟收容所外,变电站旁。

车辆和停车位

如果你是开车去的大学,用对讲机在门口的大道胜利联系搬运工到学校小屋和获取。我们不提供先来先服务的基础上,保留或担保的任何空间,停车场,完全由您自己承担风险。

安全保障

你必须确保在任何时候都适用的大学生健康,安全和消防法规得到遵守。我们的健康和安全法规的详细信息可以发送给你的请求。你还必须确保良好秩序维持在房间或建筑物,无损伤是导致CON SUS结构或内容。这必须确保18岁以下的酒店被父母,监护人或成年人谁被命名负责未成年人的行为或安全陪同。

央视

操作365bet央视系统,为学院的社区,建筑物和游客的安全和保障。

第三方协议

双方这一协议打算,这所大学将能够本条仿佛强制大学是其缔约国,根据合同(第三方权利)法1999。

品牌

请注意,“不得使用学院的标志,盾牌,和/或标识文字。可你说在你的营销材料“在365bet,剑桥举行”,但必须明确的是365bet仅有的地点和该事件不直接或间接地与耶稣大学或365bet相关。

您不允许使用的名称,标识,波峰和纹章或剑桥的或未经事先许可365bet大学的徽章。可你说在大学“举办”你的事件被,但必须明确的是,这是不是剑桥事件的官方365bet或大学。

欢迎您来安排新闻稿或岗前任一事件,但请小心提及该事件是在大学是“持有”,而不是大学“通过托管”。如果你想邀请记者进入大学期间你的情况下,您需要联系我们从传讯经理征得同意。

言论自由

学院拥有一支 言论政策的自由。请联系我们获取更多信息。

拍戏

你必须设法安排录像,出版物,照片,或将要进行商用前的播客了学院的批准。请联系会议办公室将首先WHO许可送你去膜的形式将当时的通讯管理员进行审查。 

如果你持有在报告厅的Frankopan事件我们有提供给你电影活动设施。你需要先寻求ESTA许可,只能使用镜头的目的,你已获得许可。如果你选择用于其他用途的镜头,你需要首先寻求学院的许可。请注意,媒体询问将传递到有通信委员会提交这样有足够的时间你的要求。 

作为活动的组织者,您有责任告知与会者,他们正在拍摄,并获得他们的许可。我们可以提供相应的标志牌,并建议迹象的措辞为您服务。 

会议取消

在确认预订的事件被取消,以下费用将适用于:

  • 超过13周,但不超过26周:将总成本电荷的20%。
  • 超过14天,但不超过13周:将总成本费用的50%。
  • 在14天内:总成本电荷的100%。

晚餐取消

在确认预订的事件被取消,或数减少将适用以下费用:

  • 四周以上但不超过12周:总成本电荷的20%。
  • 超过五个工作日,但不超过四周:总成本费用的50%。
  • 在五个工作日内:总成本费用的100%。

组住宿的取消 

在确认预订的事件被取消或减少的数字,以下费用将适用于:

  • 超过13周,但不超过26周:将总成本电荷的20%。
  • 超过14天,但不超过13周:将总成本费用的50%。
  • 在14天内:总成本电荷的100%。

一次性使用的住宿取消

在确认预订的事件被取消或减少的数字,以下费用将适用于:

  • 超过2周:100%退款
  • 2周1周:75%的退款 
  • 前1周1天:50%的退款 
  • 预订的天:没有退款 

学校有权取消预订(a)如果预订,在我们的审查有损我们的声誉,(b)如果您在支付在大学(三)召开之前事件的欠款超过30天如果我们知道正确的在你的财务状况的任何显著改变。

如果您有任何问题,关于你的情况,请在+44(0)1223 760524接触或电邮 conference@jesus.cam.ac.uk.

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